Сопровождение ЭЦП, электронных торгов, аукционов, тендеров, госзакупок, котировок

8(800) 777-43-07
8(902) 482-89-41
Заказать обратный звонок

10 ШАГОВ К ПОБЕДЕ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГАХ!

Госзакупки продолжают являться наиболее выгодной возможностью для бизнеса увеличить свой доход посредством участия в гос.заказах. Выигрывая электронные аукционы многие компании получают с госзакупок  до 90% ежегодного оборота.

Большинство российских организаций считают, что для участия в электронных торгах необходимо лишь получить в одном из удостоверяющих центров сертификат электронной цифровой подписи. Однако непосредственно перед стартом торгов выясняется,  что нужно также выполнить целый список сторонних операций, что займет массу ценного времени.

Что же нужно сделать, во сколько это обойдется  и как много времени это займет?

Многолетняя практика показывает, что с момента, когда компания решила получить сертификат ЭЦП и до заключения полноценного государственного контракта в среднем проходит месяц. Для того чтобы сократить этот срок или использовать его максимально эффективно, следует обратиться к специалистам, которые за вас пройдут все этапы от получения сертификата, до заключения первого успешного контракта.

 

Шаг 1. Получение ЭЦП

Примерная длительность: от 1 до 5 дней

Список необходимых действий:

  • выбрать подходящий удостоверяющий центр
  • подать заявку
  • прийти в офис и получить подпись для торгов.

Получить цифровую подпись можно только в аккредитованных государством удостоверяющих центрах. Стоимость сертификата и приложенного программного обеспечения составляет примерно десять тысяч рублей. Процесс получения данного сертификата начинается  с заполнения формы заявления, предоставления выписки из ЕГРЮЛ, заверенную агентством нотариуса, а также ксерокопию документа, который  подтверждает полномочия руководителя и владельца сертификата ЭЦП. В некоторых случаях удостоверяющие агентства могут потребовать копию устава и другие документы.

 

Шаг 2. Установка программного обеспечения

Примерная длительность: от 30 минут до нескольких часов

Данное действие может быть выполнено силами сотрудников удостоверяющего центра, либо сторонними специалистами.

 

platform

Шаг 3.  Аккредитация на федеральных электронных торговых площадках

Примерная длительность: от пяти рабочих дней. В некоторых случаях данный этап может растянуться до 60 рабочих дней, в связи с отказом аккредитации.
В случае если компания является потенциальным поставщиком государственных заказов, данная услуга оказывается бесплатно, с учетом наличия ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром и правильно настроенным компьютером.

В данном деле нужна оперативность, так как  возникают некоторые осложнения и даются сжатые сроки на их устранения. Подобного рода задачи, как правило, поручаются наиболее опытному сотруднику компании. Крайне важно правильно подготовить пакет документов, которые затем будет использоваться в прохождении аккредитации. Площадки строго следят за соблюдением установленного регламента и оставляют за собой право отклонять неправильно оформленные заявки.

Еще к большим проблемам приводит то, что на каждой площадке установлены свои настройки программного обеспечения и введена своя форма аккредитации. Правильным шагом в этом деле станет обращение к профессионалам, которые опираются на свой опыт, а не на справочную информацию, выложенную на официальных сайтах и спрятанную в его недрах. Довольно часто возникают нестыковки между содержанием закона 44-Ф3 и требованиями самой площадки. Самое парадоксальное в этом деле  - то, что документы, полностью удовлетворяющие требования одной площадки, могут не подходить другим. Наши специалисты  помогут Вам быстро и качественно подготовить пакет документов для участия в аукционе.

Обычно прохождение аккредитации длиться дольше, чем установленные 5 рабочих дней. К тому же не нужно рассчитывать на успешную аккредитацию с первого захода. Как показывает опыт, при обращении к специалистам увеличивается шанс избежать большинства проблем,  и значительно ускоряет весь процесс. Оплачиваемой помощью подобного рода занимаются как частные лица, так и сторонние организации. Стоимость данной услуги обычно не превышает несколько тысяч рублей и это выглядит довольно выгодно, если учесть, что аккредитация предоставляется сроком на 3 года с момента выдачи.

 

choosing

Шаг 4. Подбор подходящего конкурса и изучение конкурсной документации

В данном деле требуются не только временные затраты, но и определенные навыки. Портал государственных закупок, где можно найти информацию обо всех конкурсах государственного уровня, в последнее время работает нестабильно. Для того чтобы избежать убытков, нужно проводить тщательный анализ конкурсной документации. Среди неопытных участников распространены случаи неправильного прочтения и трактовки требований конкурса. Мы рекомендуем обратиться к профессионалам, которые помогут избежать участия в заведомо убыточных проектах.

 

Шаг 5. Пополнение своего счета на электронной торговой площадке для финансового обеспечения заявки

Примерная длительность: от 1 до 2 банковских дней

Возможные сложности: сбор достаточного финансового обеспечения заявки или поиск инвестора, который сможет его предоставить
Участвовать в конкурсе можно только при наличии достаточного денежного баланса на своем счете участника торгов. Как правило, данная сумма составляет не более 5% процентов от начальной стоимости контракта. Как только заявка поддается, данные деньги блокируются  и подлежат возврату непосредственно после окончания конкурса. В случае победы в конкурсе с  вашего баланса снимается «вознаграждение» для торговой площадки (несколько тысяч). Некоторые площадки зачисляют деньги на счет лишь через 2 дня (банковский день + рабочий день).  Поддача заявки без наличия требуемой суммы на специальном счете торговой площадки – невозможна, а подача любых документов будет автоматически заблокирована.

 

Шаг 6. Составление первых двух частей заявок и их подача для участия в конкурсе

Примерная длительность: от 1 до 6 часов

Возможные сложности: необходимо исполнить все требования, которые предъявляет конкретная площадка для оформления заявки

Подача заявки на электронных торговых площадках значительно отличается от обычного бумажного конкурса. Заявка данного формата состоит из двух частей, а доступны они будут для конкурсной комиссии и заказчика в разное время.

 

reviewing

Шаг 7. Рассмотрение комиссией первой части заявки

Примерная длительность: от  3 до 5 дней

Данная часть заявки будет рассматриваться конкурсной комиссией до старта конкурса, а ее вердиктом станет запрет или допуск компании к участию.

 

Шаг 8. Начало процедуры аукциона

Примерная длительность: от 10 минут до 48 часов

Возможные сложности: практически невыполнимо сидеть за компьютером 48 часов подряд, анализируя текущую обстановку.

На данном этапе, как никогда раньше нужна помощь сторонней организации, которая сможет торговаться на протяжении максимально установленного срока, знает принципы работы данной площадки, а также трезво оценивает возможности компании. Накал страстей и возрастающее напряжение не только убивают нервные клетки, но и могут привести к фатальной ошибке, ведь отменить ставку невозможно.

 

Шаг 9. Рассмотрение комиссией второй части заявок

Примерная длительность: зависит от суммы контракта и может составлять от 4 до 6 дней

Данная часть заявки помогает участникам комиссии принять окончательное решение о победителе конкурса. Она подается на рассмотрение сразу после окончания электронных торгов. Анализируя данную часть заявок, комиссия старается выделить компанию, которая полностью соответствует требованиям конкурса. Даже фактический победитель конкурса, который предложит лучшую цену во время торгов, может оказаться в проигрыше, если участники комиссии не удостоверяться в его возможности выполнить предложенный контракт.

Что делать в случае победы?

Расслабляться рано, ведь впереди еще много дел и сетей, расставленных конкурентами. В первую очередь, нужно пройти процедуру подписания контракта. Обратите внимание, что неправильно подписанный контракт, может обернуться для вас не только финансовыми убытками в виде залоговой стоимости конкурса, но и изрядно испорченной репутацией и занесением в список недобросовестных поставщиков на срок до 3 лет. На данном этапе нужно уметь правильно действовать в форс-мажорных обстоятельствах или обратиться к специалистам, которые за свою практику выработали определенный план действий, которые помогут избежать неприятностей.

 

Шаг- 10. Выполнение условий заключенного контракта

Федеральный Закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г. требует от поставщика внести средства в размере 0,5 - 5 % от начальной цены контракта для обеспечения своей заявки (в момент ее подачи), и 10 - 30% от начальной цены контракта для обеспечения контакта в случае выигрыша.

Разновидность тендерных кредитов не требует данного шага, позволяя участнику избежать отвлечения оборотных средств со своего баланса.

Преимущества, которыми пользуются наши клиенты

  • Отсутствие надобности отвлекать оборотные средства
  • Уникальная возможность участвовать в большом числе аукционов и конкурсов, а также крупных тендерах
  • Оперативное получение средств в течение 4 дней после подачи необходимых документов
  • Тщательный подбор банка, с учетом особенностей  контракта
  • Низкая стоимость услуг и простое оформление в сжатые сроки

Для того чтобы получить банковскую гарантию, необходимо отвечать следующим требованиям:

  • указать адрес фактического расположения бизнеса на территории Российской Федерации
  • обладать бизнесом, зарегистрированным более года
  • иметь в наличии чистые активы
  • не иметь убытков за отчетный период
  • иметь основные средства (собственные или арендованные у стороннего инвестора)
  • не иметь кредиторские и дебиторские задолженности

И помните, в торгах на электронных площадках нет незначительных моментов  - каждый этап важен и требует профессионального и ответственного подхода. Именно поэтому мы рекомендуем Вам воспользоваться нашими услугами на разовой и постоянной основе. Доверяйте свое успешное будущее в руки профессионалов.

Ваше имя*

Ваш номер телефона*

Пишите нам! Мы ONLINE!